公司是独立于其所有者(称为股东)的独立法人实体。正是这种独立性使股东能够对公司的债务承担有限责任,并使他们能够轻松地转让其业务股份。但是,当公司决定停止运营或解散时,它必须经过一项程序以终止其独立的法律地位。公司受地区政策监管,因此注销公司程序可能会有所不同。但是,所有公司也会采取一些通用的步骤。
股东投票
注销过程首先要让股东批准公司的解散。通常,董事会讨论并提出解散决议。如果董事会同意解散,则将决议案提交公司股东投票。
结束业务
在股东同意终止法人之后,该实体不会立即停止。大多城市都要求公司“结束”其业务。公司必须登报将解散通知所有公司债权人。这是为了确保在终止业务之前偿还所有公司债务。公司还必须完成所有有关其商品和服务销售的未完成合同,但不允许签订新合同。清盘过程通常以公司收集并出售其不打算分配给股东的所有资产为结束。
注销文件
注销条款是终止公司必须向其初始注册时所在部门提交的文件。该条款正式终止了公司。
分配资产
公司的剩余资产根据他们拥有的公司股份数量分配给股东。
税收影响
解散后的公司还需要提交最终纳税申报表。公司提交最终申报表时,应详细说明最后的财务活动。