结业步骤
如果您的生意结束了,那么采取正确的步骤关闭公司至关重要。不幸的是,许多企业主认为,仅停止运营就足以解散企业,但事实并非如此。企业主应确保在结业时遵循正确的步骤。否则,他们可能会累积税款,债务和费用,而没有意识到这是事实。
收回应收帐款
在宣布关闭公司之前,企业主应尽一切努力来收回任何未清应收账款。一旦企业主宣布企业即将倒闭,客户将不再倾向于支付他们欠公司的钱。结业的成本可能相当昂贵,尤其是在存在未清债务或公司拥有大量员工的情况下。这就是为什么公司应该在宣布关闭之前努力收集他们所欠的所有钱。
因为这是最后的手段,所以企业主可能需要发挥创造力来吸引客户付款。如果客户全额付款,他们可以考虑提供折扣。因此,举例来说,如果某家企业欠款$10,000,他们可以说如果客户现在全额付款,他们将提供10%的折扣。在这种情况下,对于企业而言,最好只收取9,000美元,而不是什么也不收。
此外,寻求收集未清应收帐款的企业在寻求付款时可能希望与客户更加个性化。与其发送发票,不如考虑打电话给客户或亲自拜访客户,这是一种更加个人化的方法。以这种方式被忽略更具挑战性。
制定退出策略
即使企业主认为关闭企业符合他们的最大利益,他们也不应一时兴起。企业所有者应寻求外部代理商的建议,他们可以帮助他们并提供法律信息。例如,联邦政府的小型企业管理局为寻求关闭的企业提供了咨询工具。此外,企业主应咨询法律专家,包括:
律师
业务评估专家
银行家
会计师
国税局
一旦决定关闭公司,业主必须想出办法。如果业务结构是独资经营,则业务所有者可以自行关闭业务。但是,任何其他类型的公司结构都将要求共同所有人同意,关闭符合公司的最大利益。理想情况下,如果公司的有限责任公司/公司章程对达成此协议的过程进行了概述,则在企业的组织章程或运营协议中进行了概述。
文件解散文件
一旦企业主决定关闭,并且已经计划了退出策略,他们应该继续提交解散文件。业务实体必须在其开展业务的每个州提交解散文件。例如,有限责任公司不仅必须在被视为国内有限责任公司的州,还必须在被视为外国有限责任公司的州,提交解散文件。合伙企业和公司也是如此。
取消所有其他相关文件
在公司提交解散文件后,企业主可以继续取消所有其他相关文书工作。这可以包括许可证,许可证,注册和企业名称。企业主应该记住,他们可能需要扩大国务卿办公室的外部才能取消此文书工作,因为其中一些文件可能存放在联邦或市政一级。适当取消所有相关注册可以在将来保护企业主的财务和声誉。
通知员工
如果企业有员工,企业主还应确保他们充分告知员工公司将关闭。在关闭过程中,企业必须遵守雇佣和劳动法,这一点至关重要。如果企业主需要帮助,可以参考政府发布的《工人调整和再培训通知法》。这不仅有助于确保企业遵守联邦和州法律,而且可以确保公司关闭后员工获得适当的报酬。
偿还所有未清债务
没有什么比关闭企业更糟糕的了,只是在几年后,收债员骚扰企业所有者,因为他们没有从账簿中清除所有债务。企业主不仅应确保自己有足够的资本来适当支付其雇员,而且还应确保自己可以支付所得税和营业税的最终收益。此外,企业主应着手解决与客户的所有债务。如果企业主不能全额偿还债务,他们可能会与客户协商付款计划。
如果企业没有财务能力来支付其未偿债务,则他们可能需要考虑采取诸如申请破产之类的措施。但是,这是一个严肃的问题,不应掉以轻心。企业所有者仅应在与可信赖的财务顾问或会计师交谈后才考虑此选项。
符合所有IRS规定
除了满足州的要求外,IRS还提出了许多要求,业主在关闭公司时必须满足这些要求。首先,企业有责任申报其最终年度收益。他们必须提交其停业年份的信息。
企业主还必须根据雇员的税款缴纳最终的联邦税款。向国税局提交此信息时,企业主还应包括一份返回声明,指出保留工资记录的人的姓名和保留这些记录的地址。该IRS建议不要处置后立即关系到企业的财务记录。取而代之的是,公司应在结业后的几年内维持其财务和工资税。企业主将此信息提交给IRS之后,他们应确保取消其“雇主识别码”。
确保您正确关闭业务
如果要关闭公司,请务必遵循必要的步骤。无论您是不知所措,或者只是希望另一组眼睛确认您已正确完成所有操作,都可以为您服务。与我们合作时,您可以承担关闭业务的风险。