在菲律宾开始,正规化,合法化和注册业务可能需要花费一些时间,具体取决于您公司的类型。但是,如果企业注册过程需要时间,则取决于企业的状况,企业的关闭或停止甚至更加困难,并且可能需要更长的时间才能真正完成。
某种业务将要结束的原因有很多。可能是企业已经在给所有者造成重大损失,并决定只是停止该企业,或者可能是该企业需要终止才能转变为新型业务。并非所有业务关闭都会带来负面消息。例如,一家正在转变为公司的独资经营企业必须作为独资经营关闭。因此,业务关闭也可能意味着扩张。
菲律宾的业务关闭过程取决于要终止的公司类型。对于公司和合伙企业,与没有注册的独资企业不同,它们应在证券交易委员会(SEC)正式注册。也有一些企业应遵守其他受特别监管的政府机构的关闭要求。例如,典当行还必须在BangkoSentralngPilipinas(BSP)中关闭,在那里也要对其进行监管。
企业也可以自愿或非自愿关闭。自愿关闭通常意味着企业所有者通常会遵守适用的商业法规,以自己的意愿关闭企业。另一方面,非自愿关闭意味着该企业因诸如违反法律或法规以及政府或法院已下令关闭该企业之类的事件而关闭。在本文中,我们假设企业主是自愿关闭企业。
通常,应在以下政府机构/办公室关闭一家企业。
•贸易和工业部(DTI)办事处
•注册该公司的当地市/市政府
•劳动和就业部(DOLE)办事处(如果公司有员工的话)
•国税局(BIR)办事处
•Bangko菲律宾中央银行(BSP)(如果企业已在办公室注册
)
•合伙企业和公司的证券交易委员会(SEC)•企业注册的其他机构或办公室,例如SSS,PHIC和HDMF
为了指导您正式停止业务,以下是有关在菲律宾结业的一些基本步骤,程序和要求。
在DTI关闭业务
根据DTI,我们仍然必须在自愿关闭公司时通知办公室,并申请取消我们的注册公司名称(BN)。
对于独资经营者,以下是自愿取消的要求。
•所有者签署的信函请求
•注销已注册BN的誓章,说明注销的原因,并且在关闭公司时注册所有者没有未清的财务义务
•BN证书的原件和申请表的副本(如果遗失了商业名称证书和/或申请表的副本,则作为遗书)
对于公司和合作伙伴,以下是自愿取消的要求。
如果在证券交易委员会(SEC)解散,
•授权签字人签署的信函请求(授权签字人的董事会决议)
•SEC公司/合伙人解散证书的经核证的复印件
•商业名称注册证书的正本和申请表的副本。(如果遗失了商业名称证书和/或申请表的副本,则遗失宣誓书)
如果仅BN注册,
一种。公司名称:
•由授权签字人签署的信函请求(授权签字人的董事会决议)
•董事会决议/合伙协议,用于取消已注册的公司名称,表明公司/合伙公司将退休。交出企业名称证书以供注销,并且在关闭营业时该企业没有未清的财务义务,或撤销证书的核证副本(如果适用)
•企业名称证书的正本和副本的副本申请表(如果遗失了商业名称证书和/或申请表的副本,则作为宣誓书)
b。采用的名称:
•授权签字人签署的信函请求(授权签字人的董事会决议)
•取消注册公司名称的董事会决议/合伙协议,说明取消公司/合伙关系的原因与该业务的运营有关的关闭时的财务义务,以及是否有债权人向其发出的通知
副本•业务名称证书的正本和申请表的副本(如果有业务,则为损失誓章)姓名证书和/或申请表的副本已丢失)
在当地城市/市政厅结业
结业的程序和要求可能会因不同的LGU(地方政府部门)而异。这意味着马卡蒂市对停业的要求在马尼拉市或帕赛市可能会有所不同。LGU关闭业务的典型要求如下:
•Gross的誓章(停业原因和日期)
•市长许可证
•商业牌照
•财务报表/ITR
•草图
•最新付款
•Barangay船长的停业证明,表明停业日期
有关更完整和准确的程序和要求,您可以访问并咨询您的公司注册地的市政局。
在DOLE结束业务
如果您的企业有员工或需要在DOLE中注册,则还必须确保您通知DOLE办事处并遵守劳工要求,以避免发生劳资关系责任。以下是结业的基本要求,并需要在DOLE办事处清算:
•在预期关闭/停止日期的至少一(1)个月之前向员工和DOLE发送书面通知。
•关闭或停止业务运营是善意的。
•根据《菲律宾劳动法》的规定,向雇员支付的解雇费至少为每一服务年限的一半(1/2)个月,或一(1)个月中的较高者。
在BIR结业
BIR的停业过程可能是最繁琐的过程之一。而且,如果您因政府有未付的税款或欠款,该过程甚至可能会遇到更多问题。在您的公司注册所在的政府机构中,BIR是一种记录和监视您的内部所得税的机构,例如所得税和营业税(增值税或百分比税)。为了与BIR正式关闭和结算您的业务,该局必须确保您已经支付了所有税款。
BIR表格1905(注册信息更新申请)是用于申请结业的税表。以下是BIR结业的要求和程序。
文件要求
1)请求书中说明了终止业务的原因
2)注册原始证书
3)帐簿
4)未使用的收据和发票清单
5)未使用的收据和发票要注销
6)董事会决议/解散通知(如果是公司/合伙企业)
个人纳税人死亡的附加要求:
1)死亡证明
2)支付遗产税(如果有)
程序
1)纳税人申请人在企业退休后十(10)天内将BIR表格1905及其附件在RDO处注册。
2)纳税人出于所得税目的提交短期申报表。
3)RDO验证纳税人是否在综合税收系统(ITS)中反映了未结案件。如果是,请要求纳税人提交要求的纳税申报表并支付相应的应付税款和罚款(如有)。
4)RDO会验证纳税人是否在本地区的评估,征收和法律部门有拖欠的案件;
5)RDO在BIR国家代表处的收款执法部验证纳税人是否有拖欠的案件
6)RDO要求授权书在取消业务之前调查所有未经审核的纳税年度的内部所得税。
7)指派的案件干事对已签发的授权书所涵盖的期限进行调查。
8)纳税人遵守审计要求,并使用表格0605缴纳审计产生的相应缺陷税。9
)RDO为结业开具税务证明。
10)RDO更新ITS并取消纳税人的TIN(对于非个人纳税人)。
在SEC结束业务
对于公司和合伙企业,如果尚未从BIR取得税收清算以及获得其他政府机构的认可或注销证书的证明(如果适用),他们将无法与SEC结业。因此,即使该企业已经不营业,它仍然保留为注册企业。不过,企业主,合伙人或股东已经可以开始对其资产进行清算程序,但要缴纳适用的税款。
对于公司而言,公司解散可以是自愿的也可以是非自愿的。在此讨论中,我们假设我们是自愿解散一家公司。而且,根据公司解散是否会影响债权人,自愿解散公司可能具有不同的程序。自愿解散SEC的公司的一种方法是缩短公司的任期。以下是通过缩短任期来解散公司的要求。
1.董事证书–多数董事和公司秘书签署的经公证的文件,证明对公司章程的修正缩短了公司的任期,董事和股东的投票权以及股东大会的召开日期和地点
2。修改后的公司章程
3.截至批准解散的股东大会之日或之后的任何日期的经审计财务报表
4.债权人名单(如有)及其同意或证明不存在债权人的情况
5.BIR税务清算
6.发行人对公司解散发表的誓章(每周一次,连续三(3)周)
7.其他政府机构的认可/批准
请注意,如果有债权人并且没有获得他们的同意,则该申请应以请愿书的形式提交给SEC总法律顾问办公室。
其他要记住的笔记
在菲律宾结业时,我们必须在其注册所在的政府机构中正式结业。我们必须通知这些办事处并遵守其要求,以获取我们的业务许可或终止证书(取消注册)。因此,企业所有者必须确保除上述机构外,在其注册的每个政府机构中都可以清除其业务。
对于由BangkoSentralngPilipinas(BSP)注册和监管的企业,例如当铺,货币兑换商,银行和融资公司,它们必须遵守办公室的关闭要求。对于合作社,与其在美国证券交易委员会(SEC)关闭,不如遵守CDA(合作社发展局)办公室的规定,以停止或解散该公司。
此外,如果您的公司雇用员工并按照我们的法律规定为员工提供SSS(社会保障系统),PHIC(菲律宾健康保险公司)和HDMF(房屋发展共同基金)的供款,那么您还必须申请注销关闭企业以停止作为供款雇主的义务时您的企业或雇主的注册。